Muhasebe yazılımının dezavantajları

Bilgi veya hizmet kaybı

Bir şirket muhasebe yazılımına bağlı olduğunda, elektrik kesintisi veya bilgisayar kapatma nedeniyle herhangi bir hizmet kaybı, işte kesintiye neden olabilir. İş kesintileri, yeni bilgilerin girişini ve depolanmış olanın erişimini durdurabilir. Buna ek olarak, eğer bilgi yeterince korunmuyorsa, bilgisayarın karartılması finansal verilerin kaybına yol açabilir.

Yanlış bilgi

Bir muhasebe sisteminin bilgileri sadece sisteme girildiğinde geçerlidir. Çoğu sistem bazı manuel veri girişi gerektirdiğinden, girilen tüm bilgiler incelenmedikçe finansal sonuçlar yanlış olabilir. Yalnızca finansal raporları veya bir muhasebe sisteminin performansını gözden geçirme eğilimi varsa, yanlış bilgi bulmak zor olabilir.

Sistem yapılandırma

Her şirket, bir genel muhasebe yazılımı paketini kendi ihtiyaçlarına uyarlamaya çalışırken zorluklar yaratabilecek benzersiz yönlere sahiptir. Kişiselleştirme birçok program için mevcut olsa da, doğru şekilde yapılmadığı takdirde, hareketsizlik ve potansiyel hata dönemleri oluşturabilir. Buna ek olarak, şirket büyüdükçe, muhasebe yazılım paketlerini değiştirmek için bir ihtiyaç olabilir; Bu, bilgilerin taşınması gerektiğinden ve personel için yeni bir eğitim gerekli olduğundan büyük bir kesintiye neden olabilir.

maliyet

Muhasebe yazılımının bir dezavantajı maliyettir. Satın almanın ötesinde, bilgisayar bakım, kişiselleştirme, eğitim ve donanım maliyeti vardır. Zaman tasarrufu maliyetini haklı gösterse de, bazı işletmeler için muhasebe yazılımlarının kendi başına ödeme yapması yıllar alabilir.

dolandırıcılık

Elektronik olarak depolanan bilgiler, uygun kontroller ve güvenlik önlemleri iyi kullanılmadığında manipüle edilebilir ve erişilmesi kolay olabilir. Sadece yetkili personelin muhasebe yazılımını kullanmasını ve raporlara erişebilmesini sağlamak için sıkı kontroller gereklidir. Finansal bilgiler hassas ve gizli olabileceğinden, muhasebe yazılımı kullanılarak sahtecilik riski ortaya çıkar.