Microsoft Access ve Excel arasındaki fark

amaç

Microsoft Access ve Microsoft Excel arasındaki en önemli fark, her bir yazılımın amacıdır. Access, bir elektronik tablo iken, Access birbiriyle ilişkili bir veritabanı programıdır. Access büyük miktarda veriyi işler ve Excel matematiksel hesaplamalar yapar.

kullanılabilirlik

Hem Access hem de Excel ayrı olarak satın alınabilir, ancak bir Microsoft Office paketi satın almak istiyorsanız, Ev, Öğrenci ve Profesyonel paketlerinde Excel, Access yalnızca Profesyonel pakette yer alırken mevcut olacaktır.

İlgili veriler

Verileriniz arasında bir bağlantı oluşturmanız gerekiyorsa, bu işlemi gerçekleştirebilecek tek kişi Erişim'dir. Yalnızca düz dosyaları kullandığı için Excel'in sınırlı işlevi vardır ve Access'in yapabileceği bağlama türlerini yapamaz.

Kullanırken konfor

Excel'in Access'ten daha kolay ve daha sezgisel olması, Word’e benzeyen grafiksel bir kullanıcı arabirimidir, yaygın olarak kullanılan başka bir programdır.

boyut

Excel sadece 15.000 kayıt tutabilir. Erişim, hepsi birden fazla tablo ile bağlantılı binlerce daha fazla kaydı işlemek için tasarlanmıştır.

Sorgu türü

Erişim, hesaplanmış sorgular oluşturmak, bir "sihirbaz" üzerinden bağlantı kurmak veya kullanıcı tarafından programlanmak üzere tasarlanmıştır. Tablolar, grafikler ve pivot tabloları oluşturabileceğiniz halde, Excel'in bunu yapma yeteneği yoktur.

hesaplamalar

Excel, sayısal verileri işlemek ve denklemleri yürütmek için tasarlanmıştır. Erişim bunu yapabilir, ancak bu ana işlevi değildir.