Word belgesinin tarihini değiştirme

Kontrolü değiştir

Microsoft Word'deki "Denetimi Değiştir" seçeneğini açtıktan sonra, belgenizin metnine yapılan her bir silme ve ekleme işlemini göreceksiniz. Microsoft Word'deki tercihleriniz metninize uygulanan işaretleyicinin rengini, metninize eklenmiş bir "balon" üzerinde her bir değişiklik ve hatta bu notlara uygulanan renkler ve yazı tipleri görüntülendiğinde yazar / editörün adının nasıl görüneceğini kontrol eder. baskı. Aynı yorumları değiştirmeden çalışırken tercihlerinizi değiştirebilirsiniz.

Görmek ve gizlemek için değişiklikler

Bir belgeyi düzenlerken veya eklerken, dişli çarkı ağını bulmanız biraz rahatsız edici olabilir. Herhangi bir kontrol seçeneğini devre dışı bırakmadan istediğiniz zaman gizleyebilir ve ardından bilgilerinizi tekrar gözden geçirmek için tekrar etkinleştirebilirsiniz. Aynı şekilde, dosyanızı yazdırırken ya da yalnızca monitörünüzde görünecek şekilde değişikliklerin görünüp görünmeyeceğini kontrol edebilirsiniz. Görünür değişikliklerle birlikte bir dosya yazdırmak, her sayfanın belge alanının boyutunu azaltır, böylece yorumlar metnin yanına sığdırılabilir, bu da yazdırmayı zorlaştırabilir.

Değişiklikleri kabul et veya reddet

Diğer kişilerin değişikliklerini incelemenizi tamamladıktan veya tamamladıktan sonra, her bir değişiklik belgesini belgenin tamamı için ya da tüm dünyada kabul edebilir ya da reddedebilirsiniz. Dosyanız yorum içeriyorsa, bunları farklı bir adımda silmeniz gerekir. Tüm değişiklikleri kabul ettiğiniz veya reddettiğinizden, Microsoft Word'ün bunları kontrol etmeyi durdurduğu anlamına gelmez. Kontrol seçeneklerini devre dışı bırakmak ayrı bir işlem gerektirir.

Güvenlik endişeleri

Herkesin devam eden düzenlemeleri görmesi gereken bir grupla bir Microsoft Word dosyasını paylaşmadıkça, dosyalarınızı başkalarıyla paylaşmadan önce değişiklikleri kabul etmek veya reddetmek, yorumları kaldırmak ve denetimi kapatmak akıllıca olacaktır. Düzenleme notlarınız diğer insanlar için uygun olmayan bilgileri açığa çıkarabilir. Dosyanız işinizle veya işvereninizle ilgili bilgiler içeriyorsa, düzenlemelerinizi dosyada bırakırsanız gizli bilgileri yanlışlıkla açabilirsiniz.