Excel'de Sum ve Count işlevleri arasındaki fark

Excel'de Toplam ve Sayı işlevleri arasındaki fark hakkında bilgi edinin.

terminoloji

Excel'de, birkaç hücreden oluşan bir gruba "Aralık" denir. "Sum" veya "Count" gibi bir formül girerken, hesaplamanın yapmasını istediğiniz bir hücre aralığı belirtmeniz gerekir. Diğer bir yaygın Excel terimi "Değer" dir. Değer, bir hücreye girdiğiniz verilerdir. Bir değer, her iki sayı, harf veya kombinasyon olabilir.

Suma işlevi

Excel'deki "Sum" işlevi, belirtilen aralıktaki hücrelerin değerlerini ekler. Örneğin, "= SUM (B6: B8)" formülü, "B6" hücresinde bulunan değerleri "B8" ye ekler. Bu hücrelerde sırasıyla 6, 7 ve 8 gibi değerlere sahipseniz, "Toplam" formülünüzün çözümü 21 olacaktır.

Sayma fonksiyonu

"Say" işlevi, doğrudan hücre değerlerini işlemez. Bunun yerine, sayıların çevrilmediği metin değerlerinin aksine, hangi hücrelerin sayısal değerlere sahip olduğunu belirler. "Say" formülünün sonucu, seçtiğiniz aralığınızda kaç hücrenin değerlere sahip olduğunu, ancak bunların toplamının olmadığını belirtir. Örneğin, "B6", "B7" ve "B8" hücrelerinde aynı değerlere sahip 6, 7 ve 8'iniz varsa, "= COUNT (B6: B8)" formülü 3'lük bir çözüm getirecektir. Bunun nedeni, Bu hücrelerden üçünün onlarda sayıları vardır. Bunun yerine, "B6" hücrenizde "Sayılar" sözcüğü varsa ve aralığın geri kalanı aynıysa, "Count" formülüyle aynı yanıt, yanıtınız olarak 2 değerini döndürecektir, çünkü üç hücrenin yalnızca iki tanesi sayılara sahiptir.

hususlar

"Toplam" işlevi, e-tablolar, makbuzlar, kişisel veya iş bütçeleri veya bir aralıktaki tüm değerler için toplam bir kümülatif toplam gerektiren başka şeyler dahil olmak üzere birçok türde yararlıdır. En basit Excel formülleri biridir ve genellikle programın eğitim kurslarında ilk kez verilir. "Count" özelliği, çeşitli veri türlerine sahip büyük e-tablolar için en kullanışlıdır. Bu işlev, daha kullanışlı olabilecek başka varyasyonlara da sahiptir. Örneğin, "CountSi" işlevi, yalnızca tarih veya saat gibi belirli ölçütleri karşılayan sayılara sahip hücreleri saymanıza olanak tanır. "Sayma", girilen değerle birlikte herhangi bir hücreyi sayar. Bu, metin değerleri de dahil olmak üzere, toplam veriden hücrelerin sayısını çıkararak, aralığınızdaki boş hücrelerin sayısını bulmanıza yardımcı olabilir.