Microsoft Powerpoint kullanmanın dezavantajları

Teknik hususlar

PowerPoint sunumunun ilk dezavantajı, bir tepegözün bir projektöre bağlanmasını gerektirmesi ve malzemenizi başka bir iş sitesinde sunacak olursanız, ekranın ve projektörün kullanılabilir olduğundan, düzgün çalıştıklarından ve Bilgisayardan projektöre bağlantı. Tanımadığınız bir sitede var olan yapılandırmaya bağlı olarak, sunumu almak için sadece bir flash sürücü veya dizüstü bilgisayarınızı kullanmanız gerekebilir. Mükemmel bir konferans hazırladıysanız ancak sunacak bir ekip bulamazsanız, başınız belada demektir.

İçerikle ilgili düşünceler

Her sunumda uzun bilgi paragraflarını taşımaya çalışmadığınız sürece, PowerPoint sunum yazılımı konuları ayrıntılı bir şekilde hazırlamanıza izin vermez. Program, konuşmanızın içeriğini bir dizi başlığa ve mermiye indirmeye davet ediyor. Doğru, bu noktaları sunumunuzu yaparken geliştirebilirsiniz, ancak unutmayın: Genel şablonlar ve küçük resimler kamuoyunun dikkatini uzun süredir tutmadığı halde, görsel yardımları gösterdiğinizde halkın dikkatini sizden uzaklaştırırsınız. Yani yaptığınız herhangi bir açıklama süreçte kaybolabilir.

Üniversiteler giderek artan bir şekilde PowerPoint sunumlarından bir eğitim aracı olarak uzaklaşmakta ve “madde içermeyen stil” olarak düşünülmektedir. Potansiyel alıcılar veya patronların izleyicisine sunmak istediğiniz şey bu değil. Her ne kadar büyük bir kağıt pedi olan bir beyaz tahta veya şövale ilk bakışta güncel görünebilse de, ne konuştuğunuzu göstermek için bunları kullanabiliyorsanız dinamik araçlar olabilirler. Bir pasif slayt gösterisi yerine.

Hedef kitlenin göz önünde bulundurulması gerekenler

Bir PowerPoint sunusu hazırlarken veya başka bir şekilde, hedef kitlenizin kim olacağını aklınızdan çıkarmayın. Potansiyel alıcılar, sunumu hazırlayıp koşarken, yüzeysel ayrıntılardan etkilenmeyecek veya beklemeyeceklerdir. Benzer şekilde, geniş bir ekranda tüm sunumlarda olduğu gibi, odadaki aydınlatmanın da kısılması gerekecektir. Bir kez daha: Bu, halktan ve söylediklerinizden dikkat çekecek. Çoğu zaman, yoğun yöneticiler Power Point sunumlarını sıkıcı buluyor ve onlara hızlı bir şekerleme için harika bir fırsat sunuyor. Ürünleri, fikirleri veya şirketin ruhunu satmaya çalışıyorsanız bunun olmasını istemezsiniz.