Elektronik tabloları kullanmanın avantajları

güvenlik

Bir e-tabloda, sonuçları hesaplamak için değerleri, değişkenleri ve formülleri bir kez girmeniz yeterlidir. Bir sayıda bir hata olduğunu fark ederseniz veya belirli bir durum zaman içinde değişirse, yalnızca bu belirli girişi güncellemeniz gerekir. İlgili tüm değerler otomatik olarak değişir. Bu sayede, sayıları ve formülleri yeniden girme ve düzenleme işlemlerini yapmak yerine, yeni verilere girmeye veya potansiyel durumları planlamaya odaklanabilirsiniz.

şekillendirme

Elektronik tablonun her bölümünün görünümü mutlak kontrolünüz altındadır. Sayılar ve metin için kullanılan yazı tipinin stilini ve boyutunu belirtebilir, kenarlıkların kalınlığını ve tabloların hücre boyutunu tanımlayabilir, görüntü ekleyebilir ve parlak renklerdeki bir renkle her şeyi renklendirebilirsiniz. Ayrıca, oluşturduğunuz belgeleri farklı dosya biçimlerinde de dışa aktarabilirsiniz, böylece basılı belgelerden grup sunumlarına ve web sayfalarına kadar herhangi bir şekilde kullanılabilir.

bütünlük

Hiç bir telefon numarasına fazladan bir numara yazdın mı? Ya da yanlışlıkla bir ondalık noktayı yanlış konuma mı taşıdı? Elektronik tablolar, veri bütünlüğü uygulayarak bu yazım hatalarını önler. En basit bakış açısıyla, tüm girişlerin tutarlı bir şekilde görüntülenmesi için bir hücre biçimi belirtebilirsiniz. Daha karmaşık durumlarda bütünlüğü sağlamak için bir makro kullanabilirsiniz. Entegre programlama dili, veri girişini kolaylaştırmak için katılımcıları, formları ve seçenekleri sunabilir. Makro girişleri otomatik olarak reddedebilir veya düzeltebilir, ayrıca bunları doğru kategorilerde sınıflandırabilir.

Grafiando

Grafikler, sayısal bilgileri grafiksel olarak sunarak anlaşılabilir hale getirir. Daha önce, onları yaratmak için, sadece gerçek değerleri tahmin edebilen çizim araçlarına bağlıydı. Bir e-tablo ile, dahil etmek istediğiniz sayıları seçmeniz ve bir grafik türü seçmeniz yeterlidir. Program otomatik olarak görüntüyü hassas değerler kullanarak oluşturur. Buna ek olarak, yazı karakterleri ve renk gibi, karakterlerin sıkıcı bir şekilde manipülasyonundan grafik oluşturulmasını kişiselleştirme sanatında hoş bir uygulamaya dönüştüren seçenekleri kolaylıkla değiştirebilirsiniz.

güvenlik

Bir elektronik tablo, bir satırı görüntülemek için kullanıcı adı ve parola gerektirerek, meraklı gözlerden gizli verilerin korunmasını sağlayabilir. Müşteriler gibi kullanıcının kim olduğuna bağlı olarak toptan maliyet gösterenler gibi tek tek hücreleri gizleyebilirsiniz. Veri girişi sırasında yanlışlıkla silinememeleri için sayıları ve formülleri de engelleyebilirsiniz.