Ağ veritabanı yönetim sistemlerinin avantajları ve dezavantajları

Kolay erişilebilirlik

Kurumsal ağda bir veritabanının korunmasının en önemli avantajlarından biri, ağ kullanıcılarının istedikleri zaman veri güncellemelerini yapabilmeleridir. Bu, çeşitli departmanların kullanıcılarının verileri basit bir şekilde anında güncellemelerine olanak tanır ve bu, veritabanındaki bilgilerin güncel olduğundan emin olmanın en iyi yollarından biridir.

Değişiklik yapmak

Veri tabanının şirket ağında tutulması, yöneticilerin alttaki tablolarda değişiklik yapmasını da kolaylaştırır. Tablolar herhangi bir veritabanının kalbi ve kullanıcıların ihtiyaç duyduğu tüm alanları içermesi önemlidir. Sık sık, kullanıcılar veritabanı hazırlandıktan sonra ek alanlara sahip olma ihtiyacını keşfedecek ve bunun için veritabanı yöneticilerinin alttaki tablolarda bir güncelleme yapmaları gerekmektedir. Veritabanı şirketin ağında bulunuyorsa, yöneticiler tablolara erişebilecek ve gerekli yeni alanları ekleyebileceklerdir. Veritabanı ayrı bir iş istasyonundaysa, veritabanı yöneticisi tüm değişiklikleri ve güncellemeleri yapmak için o istasyona gitmelidir.

Güvenlik zorluğu

Veritabanını bir ağa yerleştirmenin olası bir dezavantajı, güçlü bir güvenlik uygulama zorluğudur. Microsoft Access ve SQL gibi veritabanı programlarına dahil edilmiş birkaç güvenlik aracı vardır, ancak bu güvenlik özellikleri erişilebilirlik ve kullanılabilirlik üzerinde de bir etkiye sahip olabilir. Ancak, güçlü bir güvenlik uygulanmadığı sürece, bir kullanıcı yanlışlıkla bir veritabanını başkalarının kullanmasını engelleyen bir duruma yerleştirebilir. Örneğin, bir kullanıcı tasarım görünümünde bir tablo, bir form veya rapor açarsa, diğer kullanıcılar veritabanını açamaz veya bu tablo, form veya rapor kapanana kadar değişiklik yapamaz.