Outlook, yalnızca üç haftalık posta gösteriyor: Ayarları nasıl değiştirebilirim?

1. Adım

Outlook'u açın ve araç çubuğunda "Araçlar" ı tıklayın. Menüde "Seçenekler" seçeneğini seçin.

2. Adım

"Diğer" sekmesini seçin ve "Genel" de bulunan "Otomatik Arşivle" yi tıklayın. Bu, değişikliklerinizi yapmak için AutoArchive işlevinin yapılandırmasını gösterecektir.

3. adım

İletileri arşivlemek istemiyorsanız ve size gönderilen her iletiyi görmek istiyorsanız, "Her bir __ günlerde Otomatik Arşiv Çalıştır" seçeneğinin işaretini kaldırın. Birkaç mesaj alırsanız, bu büyük miktarda bellek alır. Diğer tüm seçenekler grileşir ve bu seçeneği belirlerseniz değiştirilemez.

4. Adım

"Her gün üzerinde bir Otomatik Arşiv Çalıştır" kutusunu işaretlemek, üç haftadan fazla e-posta görmenizi sağlayan ayarlarda değişiklik yapmanızı sağlar.

Adım 5

"Otomatik Arşiv Sırasında" başlığı altındaki "Eski öğeleri sakla veya sil" onay kutusunu işaretleyin. "Klasörler listesindeki dosyaların klasörünü göster" seçeneğine tıklayın.

6. Adım

"Arşivlenecek varsayılan klasörü ayarlama" bölümünde, "Dosyaları öğeden önce sil" seçeneğini işaretleyin ve açılır menüden istediğiniz sayıda ay, hafta veya gün seçin. Bu, seçilen zamandan eski mesajları dosya klasörüne taşıyacaktır.

7. adım

Mesajları silmek mi yoksa en eski mesajları arşivlemek istediğiniz klasörü seçmek isteyip istemediğinize karar verin. "Otomatik Arşiv" menüsünü onaylamak için "Tamam" a tıklayın ve "Seçenekler" menüsünden seçiminizi onaylamak için "Tamam" a tıklayın.