İmzamı bir Word belgesine otomatik olarak ekleyebilir miyim?

kimlik

Bir Word belgesi basılı bir belgenin bir kopyasıdır, hatta Microsoft Word yazılımını açtığınızda ekran ayarları kopya kağıdına benzer görünür. Kelime kullanıcıları yazmaya başlar, Word şablonlarındaki programlardan birini kullanır veya mevcut bir belgeyi açar. Basılı belgelerin aksine, sayfanın henüz yazdırılmadığı zaman imzalanmasının bir yolu yoktur. Bu sorunu çözmek için, bazen dijital imza olarak da adlandırılan elektronik imza, onayınızı damgalamak veya imzanı bir okuyucu listesine eklemek için bir yoldur.

süreç

Her bir okuyucunun imzası farklı olduğundan, Word belgesine otomatik olarak imzayı eklemenin bir yolu yoktur, örneğin tek bir butona tıklayarak. Word bu işlevselliğe sahip değil. Bu, çözümlerin olmadığı anlamına gelmez. Birkaç hızlı adım ekleyerek, Word belgesinin yaratıcıları imzalarını ekleyebilir. "Ekle" sekmesini ve altındaki "şekiller" düğmesini tıklayın. Açılır menüden "Karalama" aracını seçin, serpantin çizgisine benzeyen ancak elektronik kalem gibi davranan. Bir kalem yerine imleçle, Word belgesinde bir imzayı karalayın.

Diğer seçenekler

Otomasyona daha da yakın bir imza ekleme sürecini yapmak için, imzaların elektronik kopyalarını listeye yazınız. Bir grafik yazılımı programı kullanarak ihtiyacınız olan tüm dijital imzaların bir kütüphanesini oluşturun; Adobe Photoshop veya Microsoft Paint gibi şeffaf arka planlar yerleştirmenize izin vermeniz gerekir. İmzayı grafik dosyası olarak kaydedin. "Ekle" düğmesine tıklayarak, "fotoğraf" düğmesine tıklayarak, dosyaya gidip, sayfada çift tıklayıp istediğiniz yere sürükleyerek Word belgesine ekleyin.

uyarılar

Dijital imzalara erişim, imzacılar ve Word belgelerinin yaratıcıları için sahtekarlık olasılığını ortaya çıkarabilir. Bir dosyada imzanın olması basit bir gerçek, kullanıcının erişim sahibi olduğu her şeye eklenebileceği anlamına gelir - çevrimiçi kontroller, raporlar, mektupları işe alma. Elektronik imzayı bir parola ile erişilebilir bir konumda tutmayı veya yalnızca birkaç Word belgesinin yaratıcılarına erişimi kısıtlamayı göz önünde bulundurmanız gerekebilir.