Bir .oft dosyası nedir?

şablonları

Bir şablon, özellikle de bu formu kullandığınızda bilgilerin çok değişmemesi durumunda, gerektiğinde yeniden kullanabileceğiniz özel bir formdur. Bu, ihtiyacınız olduğunda formu yeniden oluşturmak yerine, bazı öğeleri değiştirmenize veya eklemenize izin verir. Şablonlar, haftalık güncellemeler gibi Outlook'ta düzenli olarak benzer e-postalar gönderiyorsanız veya Word'de benzer formlar yazıyorsanız, örneğin aylık raporlar için özellikle yararlıdır.

Outlook şablonları

Microsoft Outlook programı için şablonlar .oft dosyalarıdır, yani ".oft" şablonun dosya uzantısıdır. Bir dosya uzantısı, bilgisayarınıza bir dosya türünün ne olduğunu bildiren bir dizi karakterdir, aksi halde bilgisayarınız bunu nasıl açacağını bilmez. Birçok bilgisayar uzantıları gizlemek için ayarlanmıştır, böylece bir dosyayı açtığınızda onları göremeyebilirsiniz. Benzer e-postaları yazmanız gerektiğinde zaman kazanmak için Outlook'ta kendi OFT şablonlarınızı oluşturabilirsiniz.

Şablonlar nasıl oluşturulur?

"Başlat" sekmesindeki "Yeni e-posta" bağlantısını tıklayarak açabileceğiniz standart bir e-postadan şablon oluşturabilirsiniz. Ardından, şablonda istediğiniz her şeyi eklemeniz yeterlidir, örneğin e-postanın yanı sıra eklerde konu satırı, metin veya standart görüntüler. Sonra "Farklı Kaydet" penceresini açacak "Dosya" sekmesindeki "Farklı kaydet" i tıklayarak şablonu kaydetmelisiniz. Ardından, "Farklı kaydet" seçeneğinin yanındaki açılır menüden "Outlook Şablonu" seçeneğini seçmelisiniz. Artık, şablonu kaydetmek için bilgisayarınızda farklı bir konuma gidebilir, ancak varsayılan olarak görünen konumu kullanırsanız, şablonu daha sonra daha hızlı bulabilirsiniz. Ardından, "Dosya adı" nın metin kutusuna açıklayıcı bir isim yazmalı ve "Tamam" a tıkla.

Şablonlar nasıl kullanılır?

İhtiyacınız olan bir şablonu kullanmak için, "Başlat" sekmesindeki "Yeni öğeler" seçeneğini tıklayın; ek seçenekleri görmek için farenizi "Daha fazla öğe" seçeneğinin üzerinde geçirmeniz gerekir; Orada "formu seç" i seçmek zorunda kalacaksınız. "Arama" açılır menüsündeki seçimin "Dosya sisteminde şablon kullan" seçeneği ile yapılandırıldığından emin olmalısınız. Şablonunuzu başka bir yere kaydettiyseniz, "Göz At" düğmesine tıklayarak bulabilirsiniz, ancak varsayılan klasörün tüm şablonları görünecektir. Sonra sadece şablona ve sonra "Aç" düğmesine tıklamanız yeterlidir.