Microsoft Access'te bir alan nedir?

Boyut düşünceler

Bir alan, diğer ilgili bölümlerle gruplandırıldığında, belirli bir nesnenin ayrıntılı bir kaydını sağlayan bir bilgi segmentidir. Bilgileri daha küçük artışlara bölmek, verilerle çalışmayı kolaylaştırır. Örneğin, özellikle "Bay John Smith" olarak gruplandırılmak yerine "Bay" "John", "Smith" gibi üç alan adınız varsa, mektupları ve karşılık gelen posta etiketlerini oluşturmak daha kolaydır. Okumak için bir mektup, "Sevgili John" ve mektup "Bay John Smith" adresine hitap etmek istiyorum.

Alanlar verileri beklendiği yerde tutar

Microsoft Access'te, kayıtlar (alan grupları) satırlar olarak görüntülenir ve tek tek alanlar sütunlarda görüntülenir. Alan ayrıca bir kişi veya şey hakkında kesin bilgileri belirler ve tanımlar. Ayrıca belirli bilgilerin başlatıldığı ve nerede bittiği veritabanına da işaret eder. "İsim" etiketli bir alan, gerçek bilgiyi (ismi oluşturan harfleri) tanımlar ve ilk ismin başladığı noktayı ve nerede bittiğini belirtir.

Alanlar verilerinizi düzenler

Alanlar, bir veritabanının belirli bilgilerini düzenlemek ve sıralamak için bir yol sağlar. Bir çalışan adını örnek olarak kullanarak, üç alan olabilir ve her alan, ilk adın nerede başladığını ve nerede bittiğini belirtir ve onu ikinci veya son addan ayırır. Bir Microsoft Access veritabanında, belirli bir durumda bulunan tüm çalışanları gruplandırmak için seçilen kriterlere göre çalışanların adlarını listeleyebilir ve daha sonra "A" nın soyadlarına göre gruplarda toplayabilirsiniz. "Z".

farklılaştırma

Alan ayrıca bilgi kaydı ve diğerleri arasında ayrım yapar. Bir kaydın, yeni bir çalışan gibi belirli bir konuyla ilgili değerleri içeren bir dizi alan olduğunu unutmayın. Aynı adı ve soyadı olan bir çalışanın bulunduğu durumda, iki benzer isim arasında ayrım yapacak olan son isim (Jr., Esq., MD) gibi üçüncü bir alan olabilir (John Smith ve John Smith). Jr) Ayrıca, veritabanında "kiralama tarihi" için oluşturulan bir alan olabilir. Bu sözleşme tarihi alanı, belirli seçilmiş kriterleri (sözleşmenin yapıldığı tarih) karşılayan belirli kayıtların (belirli çalışanların) sınıflandırılmasını, filtrelenmesini ve seçilmesini gerçekleştirmek için kullanılabilir.

Alanların karışıklığı

Zaman zaman, insanlar bir çevrimiçi formda bir veri yükleme alanı olarak alana başvurabilirler. Bu tamamen doğru değil; Ancak, alanın kendisi aslında Microsoft Access'teki temel bir tablonun bir parçası olduğu ve bilgilerin veritabanında saklandığı yerdir. Verileri formda girdiğiniz alan aslında, tek tek kayıtlardaki alanlara değer sağlamak için verileri toplamak için kullanılan bir yöntemdir.