Elektronik tablo nedir ve nasıl çalışır?

E-tablolar hakkında

Bir e-tablo, rakamlarla işaretlenmiş harfler ve satırlarla tanımlanan sütunlardan oluşur. E-tablodaki her birim bir hücre olarak adlandırılır ve her hücre, "hücre A3" veya "hücre G25" gibi sütun ve satır bilgisinden gelen koordinatlarla adreslenir. Bu temel tasarımı kullanarak, hem alfabetik hem de sayısal büyük miktarda veri girebilir ve analiz edebilirsiniz. E-tablolar, büyük miktardaki sayısal verilerin işlenmesinde kullanılır, ancak bazı kişiler bunları büyük gruplar için iletişim bilgilerini izleme gibi diğer veri organizasyonu amaçları için de kullanabilir.

Veri girin

Bir hücreye veri girmek için, hücreye bir kez fareyle tıklayın, ardından yazmaya başlayın. Bir sözcük işlemci programı kullandığınızda yaptığınız gibi, verilerin siz yazarken göründüğünü göreceksiniz. Bir sonraki hücreye geçmek için, bir sonraki hücreye fareyle tıklayabilir veya klavyede "Sekme" tuşunu kullanabilirsiniz. E-tabloya büyük miktarda veri girerseniz ve ardından ek veya ardışık bir sütun eklemeniz gerektiğini fark ederseniz, çoğu e-tablo programı istekte bir sütun veya satır eklemenize izin verir. Ayrıca, sütunları veya satırları silebilir veya bilgileri daha sonra kullanacaksanız bunları gizleyebilirsiniz, ancak şimdi bunu görmenize gerek yoktur.

Verileri biçime uygula

Daha önce bir kelime işlemci programı kullandıysanız, metin formatlama hakkında bilgi sahibi olursunuz. Elektronik tablolar, bunlara girdiğiniz tüm verileri aynı şekilde yapmanızı sağlar. Veri satırları ve sütunları kafa karıştırıcı olabileceğinden, elektronik tablonun farklı bölümlerine dikkat çekmek için yazı tipi renkleri ve arka plan renkleri kullanabilirsiniz. Yazı tiplerini, metin boyutlarını değiştirebilir ve noktanızı oluşturmak için kalın, italik veya altı çizili metin kullanabilirsiniz. Bazı durumlarda, hücreleri birleştirmek için yararlı olabilir. Örneğin, birlikte eklenen büyük bir rakam tablosuna sahipseniz, alttaki hücrelerin kalın bir şekilde "TOTAL" yazan tek bir hücre olmasını isteyebilirsiniz.

formüller

Bir e-tabloda veri girmek, düzenli kalmanıza yardımcı olur. E-tablolar sizin için de matematiksel denklemler yapabilir. Basit bir örnek olarak, çek defterini düşünün. Hesap defterinize normalde yazılan bir elektronik tablodaki tüm bilgileri yazabilirsiniz: hesabın adı için bir sütun, hesabınıza eklenen veya çıkan para miktarı ve toplamı ne kadardır? cari hesap. E-tablonun altındaki basit bir "SUM" formülünü kullanarak, tek yapmanız gereken her kredi veya banka kartı için bir giriş yazmaktır ve "SUM" hücresi tam olarak ne olduğuyla ilgili bir çek hesabı tutar. kontrol hesabında Formüller, veri sağlamak için kullanılan hücre koordinatlarına dayanmaktadır. Örneğin, D sütununun içeriğinin "SUM" formülünü yazmak için "= SUM (D1: D6)" yazın veya hücreleri ya da D sütununda yazdığınız veri hücrelerini değiştirin. Nasıl yapıldığının önemi yoktur. Hücrelerdeki veriler değişir, formülü yazdığınız hücre doğru miktarda gösterecektir. Bu formüllerin güzelliği ve elektronik tabloların güzelliği.