Microsoft Access raporları nelerdir?

Tablo raporları

Access veritabanınızdaki tablolar standart raporlar için kullanışlı bir tablo biçiminde sağlar. Veriler, sıralama tuşları kullanılarak gruplandırılabilen satır ve sütunlarda sunulur. Bu format, sayısal ve istatistiksel bilgileri görüntülemek için idealdir ve hesaplamaları, alt toplamları ve toplamları içerebilir.

Sütunlardaki raporlar

Access veritabanınızın formları, verileri özel bir biçimde görüntüleyen sütunlarda raporlar oluşturmak için bir temel olabilir. Veri formları, veri girişi için tablolarınızdaki veri alanlarını uygun şekilde yapılandırır. Bir sütun raporu, verileri düzenlemek yerine görüntülemek veya yazdırmak için veri formunu kullanabilir. Veri formunuzu bir rapor olarak kaydedin ve gerektiğinde rapor tasarımı penceresinde özelleştirin. Bir müşteri veya sipariş formundaki veri alanlarından tasarlanan bir fatura, bu formatın bir örneğidir.

Tablolar ve grafikler

Access, verilerinizin görsel temsilini oluşturmak veya sütun ve tablo raporlarını geliştirmek için kullanılabilecek tablo ve grafik araçlarını içerir. Herhangi bir gereksinim için bunları özelleştirmek için raporlarda logoları, fotoğrafları ve diğer görüntüleri de içe aktarabilirsiniz. Metin işleme için raporları veya daha sonra düzenleme ve dağıtım için Web sayfası biçimlerinde dışa aktarmak için "dosya" ve "farklı kaydet" i seçin.

Mektuplar ve yazışma etiketleri

Yazışma raporları için veri tabanlarının yapısı, alıcılara gönderilecek uygun bir formatta iletişim bilgilerini (isim, adres, şehir, eyalet ve posta kodu) içermelidir. Bu yazışma raporları ekranda doğru bir şekilde gözden geçirilebilir, ancak bir yazıcının ve etiketlerin, zarfların ve uygun kağıdın kullanılmasını gerektirir. Yazışma raporları ayrıca e-posta göndermek ve Microsoft Outlook gibi bir e-posta programına vermek üzere yapılandırılabilir.