Manuel muhasebe sistemleri vs. bilgisayarlı

Manuel muhasebe

Manuel muhasebe sistemleri finansal işlemleri kaydetmek için birkaç kağıt kitabı kullanır. Şirketler, muhasebe sisteminin her bir bölümü için alacak hesapları, borçlar ve satışlar gibi ayrı muhasebe defterlerine sahiptir. Muhasebeciler daha sonra bu defterleri her kitabın dengesini sağlayarak bir muhasebe defterine konsolide ederler. Genel defter, finansal tablolar oluşturmanıza yardımcı olur.

Manuel muhasebenin faydaları

Sıkıcı ve zaman alıcı olsa da, manuel muhasebe sistemleri bazı faydalar sunmaktadır. Kitapların gözden geçirilmesi kolaydır ve muhasebeciler gerektiğinde basit değişiklikler yapabilirler, bireysel hesaplar kolayca birleştirilebilir, çünkü bilgiler her kitapta sistematik bir düzendedir. Muhasebeciler ayrıca her kitabı fiziksel olarak yönetme ve açıklama veya düzeltme gerektiren konularda müşteri hesaplarında not oluşturma avantajına sahiptir.

Bilgisayarlı muhasebe

E-tablolar ve muhasebe bilgi sistemleri, muhasebecilerin mali verileri bunlara girmesini gerektirir ve daha sonra matematiksel algoritmalar, gerekli muhasebe defterleri ve finansal tablolardaki bilgileri hesaplar. Bilgisayar sistemleri ayrıca, muhasebecilerin trend analizi yapmasına ve herhangi bir varyasyonu hızlı ve doğru bir şekilde raporlamasına olanak tanır. Ayrıca, şirketin tüm bölümlerinin işlemlerine bilgisayarlı muhasebe sistemleri üzerinden erişilebilmekte, mali bilgilere en iyi erişime sahip olan muhasebeciler verilebilmektedir.

Bilgisayarlı muhasebenin faydaları

Bilgisayarlı muhasebe, manuel muhasebeye göre çeşitli avantajlar sunar; Sayaçlar daha fazla bilgi ve daha hızlı işlem yapar, formüller hesaplanan toplamları doğrular ve hatalar daha az sıklıkta olur. Muhasebe sistemleri, muhasebecilere, muhasebe defterleri için önceden tanımlanmış şablonlar kullanma fırsatı sunarak, endüstri tarafından da özelleştirilebilir. Muhasebeciler aynı zamanda birkaç yıllık finansal bilgileri de nispeten kolay bir şekilde saklayabilirler ve bu da onlara bir önceki yıla ait bilgileri, kağıt kitaplarının yığınları yoluyla sınıflandırılmadan gözden geçirme fırsatı verir.

En iyi yöntem

Çoğu şirket finansal bilgilerin tescili ve sunumu için bilgisayarlı bir muhasebe sistemi kullanır. Bu sistem, şirketlerin ticari işlemlerini doğru bir şekilde kaydetmelerine ve yönetim incelemesi için hızlı bir şekilde finansal raporlar oluşturmasına olanak tanır.

Manuel muhasebenin fonksiyonları değişmiş olsa da, hiçbir zaman tamamen yok olmayacaklardır. Muhasebeciler muhasebe sisteminin mali raporlarında sunulan bilgileri gözden geçirmeli ve doğru ve geçerli olduğundan emin olmalıdır. Ayrıca, tüm finansal bilgilerin, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri ve diğer düzenleyici kurumların kılavuz ilkelerini takip etmesini sağlamalıdırlar.