Muhasebe ve finansal yazılım

tip

E-tablolar, hesaplar için ödenebilir programlar, fatura programları ve bütçeler ve maliyet yönetimi için özel programlar gibi birçok muhasebe ve finansal yazılım türü vardır. Her bir finansal yazılımın bir amacı vardır ve birçok şirket, verileri işlemek ve analiz etmek için birden fazla programa sahiptir. E-tablo programı ile QuickBooks gibi entegre yazılımların bir kombinasyonu birçok şirkette yaygındır.Yapı, kar amacı gütmeyen şirketler veya üretim şirketleri gibi belirli endüstriler için yazılım da bulunmaktadır. Bu tür programlar, bir sektörden diğerine farklı olabilecek belirli görevlerle önceden tanımlanmıştır. Örneğin, bir perakende programı, o sektöre özel barkod kapasitesi, satış ve envanter modülleri içerebilir.

faydaları

Bir muhasebe ve finansal yazılım, hız ve doğruluk gibi bir manuel muhasebe sistemine göre birçok avantaj sunar. Bilgisayarlar, bir kalem ve ped sistemi ile mevcut olmayan işlem hızlarına izin verir. Verileri sisteme bir kez girebilirsiniz ve bunlar bir düğmeye dokunarak raporlara derlenecektir. Tüm hesaplamalar bir sistem tarafından yapılır, hata ve karışıklıkların en aza indirilmesi. Bilgisayarlı muhasebenin bir başka yararı da aynı anda birçok işlemin gerçekleştirilmesidir. Örneğin, faturaları ödeyerek, çekleri ve masraf kayıtlarını, dergileri kontrol etmeden veya el ile çekleri yazmadan aynı anda basabilirsiniz. Muhasebe yazılımının kullanımının verimliliği, manuel bir sistemle eşleştirilemez.

Çevrimiçi programlar

Bazı yazılım sağlayıcıları çevrimiçi muhasebe, vergi ve diğer finansal ihtiyaçları sunmaktadır. Yazılım, sunucunun sunucusunda bulunur ve her zaman, herhangi bir zamanda, muhasebeci ve mali personel tarafından erişilebilir. İşletme verileri, çevrimiçi konfigürasyona bağlı olarak, programla veya şirketin bulunduğu yerde aynı yerde saklanabilir. Bu ayrıca "bulut bilişim" olarak da bilinir.

Çevrimiçi muhasebenin avantajlarından biri, şirketlerin herhangi bir programa uyum sağlamak için donanımlarını güncellemeleri gerekmemesidir. Eğer küçük bir işletme güvenilmez eski bilgisayarlara sahipse, "bulut bilişim" idealdir.

yanlış

Küçük işletmeler için bir dezavantaj, bir muhasebe programı satın alarak, tüm problemler sistem tarafından çözüleceğinden, bir muhasebecinin veya muhasebe bilgisinin işe alınmasının gerekmeyeceği fikridir. Bu doğru değil. Muhasebe ve finansal programlar, mucize işçiler değil araçlardır. Sistemdeki verileri doğru bir şekilde girmek için muhasebe temellerini bilmek hala gereklidir. Bilgisayardaki muhasebeye "çöp atmak, çöp atmak" demek. Çoğu zaman küçük işletmeler sistemlerini kurmak için muhasebecileri ve diğer profesyonelleri işe alırlar, bu yüzden doğru yolda başlarlar. Verilerin doğru yerde girilmesi ve raporların nasıl çıkarılacağını ve yazılımın sunduğu tüm fonksiyonları yerine getirmeyi bilmesi için, muhasebe yazılımı kullanıcıları sistemde eğitilmelidir.

hususlar

Muhasebe yazılımı bakıldığında uyumluluk önemlidir. Envanter yazılımını satın alan bir şirket, programın mevcut herhangi bir muhasebe sistemi ile mükemmel şekilde çalışmasını isteyecektir. Programlar bilgi alışverişi ve verimli olmaları için uyumlu olmalıdır.

Finansal programların gözden geçirilmesindeki bir diğer husus, çok popüler olan ve birçok şirket tarafından kullanılan bir seçenektir. Bu, yazılımda deneyime sahip potansiyel çalışanların aranmasında bir avantajdır.