Akış diyagramlarının türleri

Belge akış diyagramları

Belge akış şemaları, bir şirket veya kurum aracılığıyla ve kurum içi bölümler arasında belgelerin akışını gösterir. Birkaç sütun bir belge akış şemasında dikey çizgilerle ayrılır. Sütunlar belirli bir organizasyon birimini, departmanı, bölümü veya çalışanı temsil eder. Akış şeması, belgenin her departmana bağlanan belge simgesiyle bir bölümden diğerine nasıl taşınması gerektiğini gösterir.

Detaylı akış şeması

Ayrıntılı bir akış şeması, her bir adımı ve süreç boyunca ortaya çıkan ek faaliyetleri açıklarken, baştan sona kadar sürecin çok kapsamlı bir resmini sağlar. Diğer akış şemalarından farklı olarak, ayrıntılı bir süreç, bir bekleme süresi, karar noktaları, yeniden çalışma veya geribildirimin alınması gereken durumlarda, sürecin hangi noktasında duraklama gerektiğini gösterir. Bu tip akış şeması problemleri çözmek için ve şirketler daha iyi verimlilik standartları uygulamak istediğinde kullanılır. Ayrıntılı akış çizelgeleri, hastane veya Fortune 500 şirketi gibi organizasyonel bir ortamda kullanılabilir.

Bilgi akışı diyagramları

Bilgi akışı diyagramları, bilgi akışının bir sistem veya şirket aracılığıyla nasıl kontrol edildiğini gösterir. Bu diyagramlar grafik veya görüntülerle mantıksal düzenlerde oluşturulur. Bu şemalardaki resimler dört ortak simgeyi kullanır: açık uçlu dikdörtgenler, bilginin toplandığı noktaları gösterir; ovaller gerçekleşecek süreçleri temsil eder; Kanca veya boynuzlu açık uçlu dikdörtgenler, sürecin diğer bölümlerle veya uygulamalarla bir ara yüze sahip olduğunu gösterir; ve dikdörtgenler raporların işlenmesini gösterir.

Yüksek seviye akış şeması

Birinci seviye veya yukarıdan aşağıya doğru bir diyagram olarak da adlandırılan yüksek seviyeli bir akış diyagramı, bir işlemde ortaya çıkan ana adımları göstermektedir. Diyagram, her adımı ve bunun sonucunu, ve işlemde belirli bir adımdan çıkan ürün veya hizmeti ve ayrıca gerçekleştirilen her bir işlem için yapılması gereken ek adımları gösterir. Sürecin temel bir görüntüsünün yanı sıra yol boyunca meydana gelen tüm değişiklikler de sağlanıyor. Yüksek seviye akış diyagramları, sürece dahil olan kişileri ve hangi düzeyde yer aldıklarını ve ayrıca geliştirilen belirli görevleri tanımlar. Sürecin ana aşamalarını tanımlamak için dört veya beş kutu kullanılır; Daha az kutu, daha verimli akış şeması olacaktır.