Bilgisayar muhasebesi sistemlerinin çeşitleri

amaç

Bir bilgisayar muhasebesi sistemi, bir girişimci için birçok amaca hizmet eder. Doğruluğu artırır, raporlama yeteneklerini geliştirir ve kayıtları basitleştirir. Doğruluk, matematiksel süreçlerin otomatik olarak ve insan hataları olmaksızın üretilmesinden dolayı artar. Girişimci her bir işlemi bir bilgisayar muhasebesi sisteminde olduğu gibi kaydedebilir. Bu, sistemin çeşitli raporlarda bilgiyi kullanmasına izin verir. Girişimci, düzenli olarak teslimat için sistemde farklı raporlar oluşturabilir ve planlayabilir.

Tablolar

Bir bilgisayar muhasebesi sistemi türü, her bir işlemi takip etmek ve finansal tablolar oluşturmak için e-tablolar kullanır. Bir elektronik tablo programına aşina olan girişimci, her bir hesabın bakiyesini kaydetmek ve çeşitli raporlarda bakiye bilgilerini kullanmak için çeşitli çalışma sayfaları tasarlayabilir. Bu sistem, girişimcinin elektronik tablo yazılımına yatırım yapmasını ve nasıl kullanılacağını öğrenmesini gerektirir. Elektronik tablo programları, elektronik tabloları diğer iş alanlarında kullanma avantajını sağlar.

Standart sistemler

Bir başka bilgisayar muhasebesi sistemi, mağazalarda satılan standart yazılım programlarını içerir. QuickBooks veya Peachtree gibi çeşitli programlar vardır. Bu programlar, girişimcilere finansal işlemleri tanıtmak ve rapor hazırlamak için bir çerçeve sunmaktadır. Bu sistemler ayrıca bordro yönetimi veya hesap mutabakatı için seçenekler içerir. Bu programlar, muhasebe faaliyetlerine değil, iş faaliyetlerine odaklanmak isteyen küçük işletmeler için iyi çalışır.

Özel tasarım

Bazı şirketler, ölçmek üzere tasarlanmış bilgisayarlı muhasebe sistemlerine yatırım yapmayı tercih etmektedir. Bu tür sistemler, işletme sahiplerinin, sistem için hangi özelliklerin aranacağını ve finansal muhasebe gereksinimlerine uygunluğunu belirlemek için bir bilgisayar programcısı ile çalışmasını gerektirir. Girişimci, finansal sonuçları ne raporlamak için ihtiyaç duyduğu finansal raporları ve işi yürütmek için hangi finansal raporları istediğini belirler. Bu sistemler, daha fazla bilgi gereksinimi olan büyük şirketler için iyi çalışır.