Devlet dairelerindeki bilgisayarların kullanımı

E-posta fonksiyonları

Bilgisayarların bulunduğu devlet daireleri genellikle bir tür e-posta sistemine sahiptir. Bu, devlet çalışanlarının diğer çalışanlar ve şirket dışındaki kişilerden e-postalar yazmasını, göndermesini veya okumasını sağlar. Örneğin, işsizlik bürosunun bir çalışanı bir kişinin e-posta yoluyla uygunluk hakkındaki sorularını yanıtlayabilir. Bu, kaçınılmaz olarak çalışanın zamanını kurtarır, çünkü telefondaki kişiyle konuşması gerekmez. Devlet çalışanları ayrıca raporların veya sunumların kopyalarını dağıtmak için e-postaları kullanabilirler.

Ödemelerin dağıtımı

Devlet ve federal ofisler, insanlara ödemeleri dağıtmak için bilgisayarları kullanır. Bunlar, çoğu Sosyal Güvenlik ödemesi gibi elektronik olarak veya çekle gönderilebilir. Örneğin, İç Gelir Servisi genellikle geri ödeme için bir çek gönderir. Benzer şekilde, devlet hazine ofisleri genellikle devlet geri ödeme kontrolleri gönderir. Devlet daireleri ayrıca, engelli ödemeleri, Medicare, Medicaid ve diğerlerini göndermek veya yazdırmak için bilgisayarları kullanır. Genellikle, bu kontroller çeşitli ofis yazıcılarında üretilir.

kayıtlar

Çalışma İstatistikleri Departmanına göre, hükümet genellikle çalışanların ve vatandaşların kayıtlarını tutmak için bilgisayar programcılarını veya veritabanı yöneticilerini işe alır. Bu kayıtların çoğu, kişinin cinsiyeti, yaşı, adresi, telefon numarası ve diğer önemli şeyler hakkında bilgi depolayabilen kapsamlı veritabanlarında saklanır. Devlet daireleri ayrıca, bireylerin gelir vergisi beyannamesi verdikleri ve ödenen ve ödenen tutarlar gibi tarihlerin kaydını tutarlar. Bilgisayarlı kayıtlar, doğruluk ve zamanındalık gereksinimi (örneğin, Medicaid ödemeleri) nedeniyle ofisler için vazgeçilmez bir işlevdir.

Doğrudan postayla yapılan promosyonlar

Bazı ajanslar veya devlet daireleri, doğrudan posta yoluyla çeşitli reklam kampanyaları üretmek için bilgisayarları kullanabilir. Hükümet çalışanları çeşitli belgeleri kendi bilgisayarlarında geliştirebilir ve daha sonra baskı ofisi aracılığıyla çok profesyonel bir şekilde yapmasını talep edebilirler. Çalışanlar, gönderileri düzenlemek için birden fazla ad ve adres dosyası kullanır ve daha sonra bunları doğrudan zarf veya broşürlere yazdırır. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri Posta Servisi genellikle anma pulları veya Express Mail gibi çeşitli ürün ve hizmetlerini tanıtmak için doğrudan posta pazarı programlarını kullanır.