Ofiste bilgisayar bulundurmanın avantajları

iletişim

Bilgisayarlarda e-postaların ve dahili mesajlaşma sistemlerinin kullanılmasıyla iç ve dış iletişim çok daha kolay. Ofis personeli, ofis aracılığıyla bilgileri hızlı ve etkili bir şekilde geçirebilir ve çoğu çalışma ortamı, yeni bir mesaj veya e-posta alındığında bireysel bilgisayarlarda bir uyarı sistemine sahiptir. İnternet, ulusal ve uluslararası video konferanslarına kolay ve düşük maliyetle izin veren Skype ve diğer iletişim programlarıyla iletişim seçeneklerini de geliştirmektedir.

Veri depolama

Teknoloji ilerledikçe bilgisayarlardan veri depolama ve kaldırma daha iyi hale gelir. Dosyalar arama işlevleri ile kolayca kaldırılabilir ve sabit sürücüler daha önce görülmemiş dosya ve verileri depolayabilir. Hükümet, hayır kurumları ve diğer üye kuruluşlar gibi büyük veritabanlarına sahip ofisler için bu depolama işlevleri, kağıt dosyalarının geleneksel olarak saklanmasına kıyasla, kağıttan çıkarılma kolaylığı ve hızı gibi görülmemiş avantajlar sağlar. bilgi, kayıtların değiştirilme kolaylığı, bir müşteri tarafından yapılan değişikliklerin takibi, üye veya vatandaşlık kayıtlarını bulmak.

ağ

Spam Kanunları web sitesine göre, dosya paylaşımı bir ofiste ağ bağlantılı bilgisayarların en önemli faydalarından biridir. Ofis ağları veya bir ofis intranetinin oluşturulması, ortak bir dosya veritabanının tüm kullanıcılar tarafından erişilebilir olduğu anlamına gelir. Bu, her bir bilgisayar için birden fazla kopya almak yerine tek bir ağ yazılımı satın alabileceğiniz için maliyetleri önemli ölçüde azaltan yazılım ve bilgisayar yönetimi için de geçerlidir. Ağlar ayrıca yazıcılara, faks makinelerine ve fotokopi makinelerine ortak erişim sağlar.

verimlilik

Ofis ortamındaki bilgisayarlar üretkenliği önemli ölçüde artırır. Reference for Business web sitesine göre, ofisdeki bilgisayarlar yalnızca kelime işlem, veri işleme ve bilgiye erişim gibi alanlarda değil, aynı zamanda bilgi, değişim ve nihayetinde bilgi yaratma gibi alanlarda da verimliliği artırmaktadır. depolama. Bununla birlikte, çoğu işçinin bir bilgisayar üzerinde harcadığı zaman miktarı, gözlerdeki, bileklerdeki ve ellerdeki yorgunluk gibi bir takım problemleri artırdı.