Bilgi yönetim sistemlerinin (MIS) avantajları ve dezavantajları

Sürekli izleme problemleri

Bilgi yönetimi sistemleri, bir işletmenin nasıl verimli çalışması gerektiği konusundaki dinamikleri değiştirdi. Ademi merkeziyetçilik, düşük seviyelerde izleme faaliyetlerine izin veren, departman yöneticilerinin zamanını stratejik faaliyetlere odaklamalarını sağlayan büyük avantajlarından biridir. Projelerin ve uzmanlık faaliyetlerinin koordinasyonu çok daha iyi ve organizasyonda karar verenler tüm bölümlerdeki sorunların daha fazla farkında. MIS'in bir diğer avantajı, mevcut dönemde konvansiyonel işletmelerde oldukça yaygın olan bilgi şarjını en aza indirmeleridir.

Geliştirilmiş planlama ve kontrol

MIS, bilgi ekleyen, şirketin faaliyetlerini ve operasyonlarını izleyecek ve çalışanlar arasındaki iletişimi ve işbirliğini geliştirecek şekilde tasarlanmalı ve yönetilmelidir. Bu, tüm faaliyetlerin daha iyi planlanmasını ve performansı ölçmeyi, kaynakları yönetmeyi ve endüstri ve hükümet yönetmeliklerine uymayı daha iyi bir şekilde sağlar. Kontrol, olayları tahmin etmede yardımcı olur, uygun bütçeler hazırlar ve çalışanlar, üst düzey yönetim ve iş ortakları için hayati araçlar ve bilgiler sağlar.

Karar vermede yardımcı olun

MIS'in amacı bilgisayarlı / otomatikleştirilmiş bilgi ve belirli manuel süreçlerin üretilmesi ve sentezlenmesidir. Kurumsal yöneticilerin, profesyonellerin ve kilit yöneticilerin her seviyesinde bilgi dağılımı, MIS ile akıcı ve zarif bir süreç haline gelir. Yöneticiler hızlı, zamanında ve bilinçli kararlar verebilirler. Üst yönetim ve yönetim kurulu üyeleri, MIS tarafından üretilen verilere ve bilgilere dayanarak stratejik kararlar alabilir, gelecekteki geliştirme ve genişletme faaliyetlerini planlayabilirler.

dezavantajları

Kuruluşun yapısına, kullanımlarına ve dış faktörlerine bağlı olarak, yönetim bilişim sistemleri ile ilgili bazı dezavantajlar olabilir. MIS'deki iyileştirmeler için bütçe tahsisi, değişiklikler ve diğer revizyonlar zaman zaman biraz karmaşık olabilir. Bütçe muntazam bir şekilde veya gerekli olmadığında tahsis edilirse, anahtar işlevsellik etkilenebilir ve faydalar tutarlı olmayabilir. Eski sistemlerle entegrasyon sorunları, sonucun kalitesini ve hayati önem taşıyan iş zekası raporlarını etkileyebilir.

Sürekli izleme

Yöneticiler bölümünden ve diğer üst düzey yöneticilerden yönetim, kalkış veya işten çıkarmalardaki bir değişiklik, MIS sistemleri gibi belirli organizasyonel uygulamaların nasıl yönetildiği ve izlendiği konusunda önemli bir etkiye sahip olabilir. MIS, kurumun risk yönetimi stratejisinin ve müttefik sistemlerinin önemli bir bileşeni olduğundan, etkinliğini sağlamak için sürekli izleme gereklidir. Bu sisteme verilen çabaların kalitesi izlenmelidir, aksi halde, verilerin kalitesindeki tutarlılık ve üretilen bilgiler etkilenir. Yöneticiler gerekli iş esnekliği ile iş, işlem ve karar veremez.