Intranet sahip olmanın avantajları ve dezavantajları

Bilgi paylaşımının avantajları

İntranetlerin işlevselliği, kurum genelinde daha fazla bilgi alışverişi ve işbirliğine olanak sağlayabilir. Belgeler merkezi olarak saklanabilir ve uygun izinlere sahip herkes tarafından erişilebilir. Yazıcılar merkezi olarak kontrol edilebilir. Bilgi akışını daha da kolaylaştırmak için ilan panoları, arama motorları ve dizinler eklenebilir. Disiplinler arası takımlara daha iyi yardımcı olmak için görev yönetimi ve takvim işlevleri eklenebilir. Çevrimiçi eğitim, çalışanlara daha fazla kaynak sağlamak için kullanılabilir hale getirilebilir.

Güvenlik avantajı

Bilgi güvenliği önemli bir iş konusudur ve intranet bu alanda ek kaygılar yaratır.Tüm bilgiler parola korumalıdır, ancak intranetler bireysel bir çalışan için özelleştirilebilir ve bu sayede erişim olasılığını azaltır. Gizli bilgi için yetkili.

Maliyet dezavantajı

Intranet sisteminin ilk kurulumu sırasında maliyet önemli olabilir. Bunun büyüklüğü ve karmaşıklığı yatırımı belirleyecektir. Devam eden güncellemeler ve bakım ve gerekli iyileştirmeler, rakamları anlamlı bir şekilde aşırı maliyetlere ekleyebilir. Sistemi kullanacak personel eğitimi önemli bir maliyet olabilir.

Karmaşıklığın dezavantajı

Sistemin karmaşıklığı, bunun kullanımını engelleyebilir. Çalışanlar bunu anlamak için çok zor algılayabilir ve bu nedenle maksimum verimlilik için kullanmayacaktır. İçerdiği bilgi miktarıyla aşırı yük altında kalabilirler. Karmaşıklık, BT departmanının gerektirdiği bakım açısından dezavantaj olabilir. Hatalar veya çevrimdışı zaman, karmaşık bir sistemde yönetilmesi gereken bir sorun da olabilir.