Ürünleri Quickbooks envanterine nasıl girilir?

talimatlar

1. Adım

Sağlayıcıların listesini ayarlayın. Quicken, satıcıyı entegre eder ve bilgileri ürün envanterine yeniden sıralar; böylece önce bir tedarikçi listesi oluşturmalısınız. Yeni bir sağlayıcı eklemek için ana menüden "Tedarikçiler" i seçin ve "Yeni sağlayıcı" yı seçin. Sağlayıcının adı, iletişim bilgileri, sağlayıcı türü (envanter), kredi bilgileri ve sağlayıcının vergi kimlik numarası gibi temel bilgilerle başlayarak mümkün olduğunca fazla bilgi girin. QuickBooks ayrıca sağlayıcılar için özel alanlar oluşturmanıza da olanak tanır. Örneğin, bazı tedarikçiler sipariş için ilk ödeme isteyebilir ve tedarikçi bilgilerini girerken "Alanları tanımla" yı tıklayarak bunu belirtmek için bir alan ekleyebilirsiniz.

2. Adım

Envanter kalemlerini kurar. Envanter elemanlarının kayıtları, ürünü tanımlar ve muhasebe prosedürleriyle ilişkili maliyetleri entegre eder. Ürünleri tanımlarken mümkün olduğunca fazla ayrıntı sağladığınızdan emin olun. Yeni bir ürün eklemek için, ana menüde "Listeler" i, ardından "Öğelerin listesi" ni ve son olarak "Öğe / Yeni" yi seçin. Ürün ile ilgili bilgileri aşağıdaki alanlara kaydeder:

Tür: Bu bir envanter öğesi olduğundan, açılır kutudan "Envanter Paylaşımı" nı seçin.

Sipariş bilgisi: Üreticinin parça numarası ile birlikte ürünün adını ve ürün numarasını kaydeder.

Açıklama: Satınalma siparişlerinde ve satış işlemlerinde görünmesini istediğiniz ürünün adını girin.

Muhasebe entegrasyonu: Ürünlerin satışını izlemek için kullandığınız toptan maliyeti, perakende fiyatı, tedarikçinin adını ve Gelir hesabını girin. Hangi hesabı kullanacağınızdan emin değilseniz, muhasebecinize danışın.

Stok Kontrolü: Envanterde ürüne girdiğinizde otomatik olarak güncelleneceğinden, bu bölümde herhangi bir bilgi girmeyin.

3. adım

Çeşitli ürün seçenekleri için ana elemanlar ve alt öğeler oluşturun. Bu isteğe bağlı bir adım olsa da, bir ürünün alt öğesinin oluşturulması, envanter miktarlarının izlenmesine ve daha iyi satış verileri oluşturulmasına yardımcı olabilir. Örneğin, belirli bir ürünü dört renkte satarsanız, her rengin bir alt öğesini oluşturmak çok faydalı olabilir. Envanteri bu şekilde kaydetmek için önce ana makaleyi ve ardından alt öğeyi kaydedin:

Ana makale: Genelde yaptığınız gibi ürünü "Envanter parçası" olarak seçin ve ürünü adlandırın. Bunun için "Bic Roundpoint Pen" gibi genel bir isim koyun. Entegrasyon muhasebe bilgilerini girin ve diğer tüm alanları boş bırakın.

Alt öğe: Ürün türünü seçin, ardından Ad / Numara alanındaki alt öğe için bir kod girin. Bu kod olmasını istediğiniz herhangi bir şey olabilir, ancak bu alt öğeyi aynı ana ürünle başkalarından ayırmalısınız. Örneğin, ürünün alt öğesini renk veya boyuta göre tanımlayın. "Subelement of" onay kutusunu işaretleyin ve açılan listeden ana ürünü seçin. Diğer tüm alanları doldurun ve bitirdiğinizde "Tamam" ı tıklayın.

4. Adım

Ürünleri envantere girin. Envanter ürünlerini Tedarikçi sekmesinin "Yeni işlemler" bölümünden girin. Zaten ödediğiniz ürünleri girdiğinizde, "Öğeleri al" ı seçin - QuickBooks'ta yeniyseniz ve geçmiş verileri giriyorsanız veya gönderiden önce ön ödeme yaptıysanız bu normaldir. Krediyle satın alınan ürünleri girerken "Makaleleri Al ve Fatura Oluştur" seçeneğini seçin. Envanter öğelerinin kayıtlarını içeren aşağı açılan kutuya girmek istediğiniz ürünü seçin ve miktarı girin. Envanterdeki ürünlere girmeye devam etmek için "Kaydet ve kapat" veya "Kaydet ve yeni" yi seçin.