Microsoft Excel kullanarak bir kilisenin mali kayıt nasıl organize edilir

Kategoriler oluştur ve masrafları takip et

1. Adım

Tematik kategoriler oluşturun. Boş bir e-tablo açın A sütununda, satır 2'den başlayarak (A2 hücresi), harcama kategorilerinin başlıkları yazın. Klavyenizdeki "Ctrl" ve "B" tuşlarına basarak bu başlıkları kalınlaştırın. Örnek olarak, "Maaş giderleri" yazabilirsiniz. Her bir başlık altında, belirli bir masrafın adını yazınız, ancak bunu kalın harflerle yazmayınız. Her sıraya ayrıntılı bir gider atın. Örneğin, "Maaş Giderleri" kategorisinde, A3 hücresinde "Papaz John Doe Maaşı", A4 hücresinde "Kilisenin sekreterinin maaşı" ve A5 hücresindeki "Organistin Maaşı" olabilir. Her kategori arasında boş bir alan bırakın. Kalın yazılacak başka bir başlık "Ofis malzemeleri" olabilir. Ayrıntılı bir masraf olarak, A8 hücresinde "Fotokopiler", A9 hücresinde "Zarflar" ve "Ofis elemanları" başlığı altında A10 hücresinde "Damgalar" yazabilirsiniz. Bir kerelik bir masraf olsa bile, bir kategori oluşturun ve kilisenin yıl boyunca sahip olduğu her ödeme veya masraf detayını yazın.

2. Adım

Koleksiyondan alınan tüm fonları sadık kişiye kaydedin. Son masraf detayından sonra iki satırı boş bırakın. "Tithes ve offerings" başlıklı bir kategori oluşturun ve kalın biçimi uygulayın. Orada Pazar günü alınan fonları ve haftalık hizmetleri kaydeder.

3. adım

Takip tarihleri ​​oluştur Her ayın ismini, aylık olarak takip etmek için e-tablonun üst kısmında "Ocak" ile başlayarak, B Sütun Satırı 1'den (B1 hücresi) başlayarak yazın. Örneğin, B2 hücresinde "Ocak" yazdıktan sonra, C1 hücresindeki "March" hücresinde "March" yazıp, D1 hücresinde "March" yazıp, yılın 1. ayı içindeki tüm ayları yazana kadar, bir ay içinde her sütun.

4. Adım

Sınırları ayarla N1 hücresindeki sütun başlığı olarak "Yıllık Bütçe" yazın. Excel e-tablosundaki N2 hücresinden başlayarak her harcama kategorisi için finansal harcama limitlerini girin. Kiliseyle ilgili her kategori için bir harcama limiti veya bütçe girin. O2 hücresinde "Toplam harcama" başlığını yazınız ve P1 hücresinde "Bütçeye karşı harcama" yazınız.

Adım 5

Formüller girin. O2 hücresinde, ocaktan Aralık ayına kadar ilk kategorideki fonları izlemek için "= SUM (B2: M2)" girin. Her harcama kategorisi için formülün kalan sütunlarına kopyalayın ve sütun O'ya yapıştırın. P2 hücresinde, belirlenen bütçeye kıyasla yapılan harcamaları kontrol etmek için "= O2-N2" yazın. Diğer harcama kategorileri için formül P hücresinin geri kalanındaki formülünü kopyalayıp P sütununa yapıştırın.

6. Adım

Bütçeye göre aylık giderleri kontrol eder. Her ayın başında, her bir kategori için kilisede tahsis edilen para miktarını ve harcama detaylarını girin. Hesaplamayı otomatik olarak yapan ve size yıllık bütçeyle çelişen bakanlığınızın ve topluluğunuzun sosyal harcamalarını gösteren P sütununda bulunan formüllerdeki güncellemeleri kontrol edin.