Veri eklemeyen Excel dinamik tabloları

organizasyon

Yetersiz düzenlenmiş verilere sahip olmak, Özet Tablo raporunda hata üretmenin kolay bir yoludur. Bir pivot tabloda kullandığınız veri kaynağı, ilgili verileri içeren bir dizi satırda olmalıdır. Her sütun benzer öğeler içermelidir. Örneğin, bir sütun tüm sayısal değerleri içerebilirken, başka bir sütun tüm metni içerebilir, ancak etiketler haricinde hiçbir sütunun içermemesi gerekir. Tüm veriler, pivot tablonun karşılık gelen alanları oluşturabilmesi için etiketlenmelidir.

Otomatik toplamlar

Veri kümesi alt toplamları ve otomatik toplamları içeriyorsa, bunları pivot tablosunun aralığına dahil etmeyin. Dinamik tablonun hesaplarını değiştirebilirler. Pivot tablolar toplamları rapor edecek şekilde tasarlanmıştır, bu yüzden bunları kaynak verilere dahil etmek gerekli değildir.

Menzil seçimi

Bir pivot tabloya dönüştürmek için bir aralık oluşturun. Veri aralığını seçerken, her bir liste için etiketler ekleyin. Örneğin, satış verilerini ekliyorsanız, ürün türleri, ay ve aylık tutarlar gibi satışla ilgili tüm verileri ekleyin. Aralığınızın tanımındaki tüm hücreleri seçin. Kaynak verileri daha sonra genişletmeyi planlıyorsanız, pivot tablonuzun aralığına boş hücreler ekleyin.

Alanları seç

Analiz edilecek alanları seçin veya pivot tablo boş olacaktır. Elektronik tablonun sağ tarafındaki "dinamik tablo alanlarının listesi" ndeki alanları bulun ve programın toplamı için etiketleri seçin. Tüm etiketleri seçmek, sadece analiz etmeye çalıştığınız şeyle ilgili olanları seçmek gerekli değildir.

Dış veri kaynağı

Excel elektronik tablonuzun dışında bir veritabanından dış veri kullanıyorsanız, Excel'e dışa aktarılamıyorsanız bir hata oluşması mümkündür. Microsoft Query veya kaynak veritabanı için tasarlanmış yazılım gibi gerekli araçları ve sürücüleri yükleyin. Sorguyu veya otomatik olarak dışa aktarılan başka bir program kullanmazsanız, verileri Excel uyumlu bir biçime dönüştürmek ve dönüştürmek için başka bir yol bulmanız gerekir. Özel talimatlar için veritabanınızın üreticisine danışın. Herhangi bir veri kaynağında olduğu gibi, otomatik toplamlar olmadan verileri mantıksal olarak düzenleyin ve aralıklarınızı kesin olarak seçin.