FileMaker ve Access'in avantajları ve dezavantajları

Destek ve eğitim

Microsoft (MS) Access, özellikle çalışanlarına veri tabanları oluşturmanın temellerini öğretmeyi amaçlayan çok sayıda şirket olduğu için, iş sektörü için popüler bir seçimdir. Çevrimiçi yardım için Microsoft Access sitesine kapsamlı bir entegre kılavuz da bulunmaktadır. FileMaker, öncelikle topluluğunuzun forumunda bir dizi soru ve cevaplara dayanan bir destek sitesine sahiptir.

Bir kullanıcı Macintosh tabanlı bir ortamdan çalışıyorsa, Apple ürünleri arasında entegrasyonun standart olduğu durumlarda, FileMaker, Access'in Mac sürümü olmadığı için sahip olduğunuz tek seçenektir.

Kullanıcı arayüzü

Programlarınızın görünümü için tercihlerinizi talep ediyorsanız, MS Access çalışmak için çok monoton ve sıkıcı olabilir. Yapabilecekleri bazı renk değişiklikleri veya stiller olsa da, Access görünüm açısından oldukça sınırlıdır. FileMaker bunun yerine görünümde maksimum önceliğe sahiptir, birçok renk, şekil, stil, yazı tipi ve diğer birçok ayar mevcuttur. Yeni bir kullanıcı için FileMaker'ın kullanımı biraz daha zor olabilir, çünkü navigasyon çubuğundaki düğme biraz dağınık. Diğer yandan erişim, navigasyon arayüzünde hemen hemen tüm olası işlevlerine sahiptir.

Raporlar ve istişareler

MS Access'in kapasitesinin çoğu, basit ve karmaşık tablo karşılaştırmaları, kullanıcılara süreç boyunca yardımcı olan bir sorgu asistanı ve değişiklik yapma yeteneği içeren raporlar için çok yönlülüğüne dayanır. Bu, herhangi bir kullanıcı türünün görebilmesi için uygun bir şekilde rapor verir. Ancak, Access 2007'den önceki sürümlerde, raporun yanı sıra rapor ve sorgu görevlilerinin çok gelişmiş olmadığından, kullanıcının bir raporu yeterli bilgi sahibi olmadan yürütmesi biraz daha zordu.

FileMaker genel olarak MS Access olarak aynı temel raporları ve sorguları üretebilir, ancak bunu elde etmek için şablonlar ve yardımcılar karşılaştırmalı olarak daha kaba ve azdır. Biraz SQL bilgisi ile, bir kullanıcı FileMaker'ın temel seçeneklerini geçersiz kılabilir ve kılavuzlara soruları üretebilir, ancak ortalama kullanıcıdan daha fazla deneyime sahip olacaktır.

Taşınabilirlik ve paylaşım

Hem FileMaker hem de Access, veritabanlarını çevrimiçi yayınlamak için yeteneklerini bir tür web yayını aracılığıyla duyurur. FileMaker Basic, yüksek kapasiteli kullanıcılar için tasarlanmamıştır (kullanıcılar temel paketten yükseltme yapabilir ve FileMaker Pro'ya geçebilir) ve aynı anda beş kullanıcıya kadar destekler. Microsoft Sharepoint biraz daha esnek bir hizmettir, veritabanlarını yalnızca internete yüklemeyi değil, aynı zamanda ağ üzerinden veya diğer ekip üyelerine e-posta göndererek, Bağlanmak zorunda kalmadan ağ. Bununla birlikte, bu bir Ethernet ağ ortamına veya bu tür bir değişime izin veren herhangi bir diğer yerleşik ağa sahip olmaya bağlıdır.